De Universiteit Gent en het Departement Economie, Wetenschap en Innovatie zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van de persoonlijke gegevens die verwerkt worden in het kader van de HRRF.
De gegevens in de HRRF zijn gepseudonimiseerd. Dit betekent dat de verwerker ECOOM UGent de personen in de databank niet kan identificeren. De pseudonimisering gebeurt door de Algemene Directie Statistiek (Statbel), een erkende derde vertrouwenspersoon. De dataverwerking en meer specifiek de pseudonimisering op zich werd gemachtigd door de Dienst Toegang Rijksregister in de Beslissing nr. 020/2022. Deze machtiging kent voorlopig een einde op 31/12/2023.
Deze verwerking is noodzakelijk voor de wetenschappelijke en beleidsondersteunende onderzoeksdoeleinden. Dit onderzoek wordt gevoerd in het algemeen belang, dit wil zeggen dat het leidt tot een vermeerdering van kennis en inzicht die de maatschappij (direct of indirect) ten goede komt. Dit betekent ook dat de resultaten publiek kenbaar worden gemaakt.
Binnen Universiteit Gent zijn alle medewerkers voor de omgang met persoonsgegevens gebonden aan de ‘Generieke gedragscode voor de verwerking van persoonsgegevens en persoonlijke informatie’.
De Universiteit Gent zal de gepseudonimiseerde gegevens die als deel van het onderzoek verzameld werden bewaren zo lang de HRRF-databank wordt geüpdatet.
Voor volgende aspecten kan contact opgenomen worden met ECOOM UGent die deze verder zal coördineren:
- Vraag naar bijkomende informatie over de verwerking van de gegevens.
- Vraag om toegang te krijgen tot de gegevens die over u bewaard worden.
- Vraag om correcties door te voeren als de gegevens fout of onvolledig zijn. Tijdens de beoordeling van dit verzoek hebt u het recht de verwerking van gegevens over u te beperken.
- Vraag om gegevens over u in een gangbare vorm over te dragen aan uzelf of iemand anders.
- Vraag om gegevens over u te (laten) wissen voor zover dit niet de verwezenlijking en de geldigheid van de wetenschappelijke onderzoeksdoeleinden onmogelijk dreigt te maken of ernstig in het gedrang dreigt te brengen.
Tot slot heeft u ook het recht om een klacht in te dienen over hoe uw informatie wordt behandeld. Dit kan bij de Belgische toezichthoudende instantie die verantwoordelijk is voor het handhaven van de wetgeving inzake gegevensbescherming:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35,
1000 Brussel
Tel. +32 2 274 48 00
e-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Terug
